SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BAB V

BAB V

ANALISA SISTEM INFORMASI

Sistem Informasi dapat diibaratkan sebagai darah yang mengalir di dalam tubuh manusia. seperti halnva analisa proses sistem informasi di dalam sebuah perusahnan yang sangat penting untuk mendukung kelangsungan perkembangannya, sehingga terdapat alasan bahwa data analisa sistem informasi sangat dibutuhkan bagi sebuah perusahaan. bila kurang mendapatkan data analisa informasi sistem yang valid dan akurat. dalam waktu tertentu perusahaan akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya, sehingga dalam mengambil keputusan- keputusan strategis sangat terganggu. yang pada akhirnya akan mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan pesaingnya.

Di samping itu, data analisa sistem informasi yang dimiliki seringkali tidak dapat bekerja dengan baik. Masalah utamanya adalah bahwa data analisa informasi tersebut terlalu banyak data informasi yang tidak bermanfaat atau berarti (sistem terlalu banyak data). Memahami konsep dasar analisa informasi adalah sangat penting (vital) dalam mendesain sebuah analisa proses sistem informasi yang efektif (effective business system). Menyiapkan langkah atau metode dalam menyediakan informasi sistem yang berkualitas adalah tujuan dalam mendesain analisa sistem informsi baru.

1.    Konsep Dasar Analisa Data Proses Sistem

Terdapat beberapa definisi, antara lain:

a.    Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih brarti bagi yang menerimanya.

b.    Sesuatu yang nyata atau setengah nyata yang dapat mengurangi derajat ke-tidakpastian tentang suatu keadaan atau kejadian. Sebagai contoh, informasi vang menyatakan bahwa nilai rupiah akan naik, akan mengurangi ketidakpastian mengenai jadi tidaknya sebuah investasi akan dilakukan.

c.    Data organized to help choose some current or future action or nonaction to fullfill company goals (the choice is culled business decision making). Siklus Informasi untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi penerimanya. perlu untuk dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam menghasilkan informasi.

Pertama-tama data dimasukkan ke dalam model yang umumnya memiliki urutan proses tertentu dan pasti, setelah diproses akan dihasilkan informasi tertentu yang bermanfaat bagi penerima (level management) sebagai dasar dalam membuat suatu keputusan atau melakukan tindahan tertentu. Dari keputusan atau tindakan tersebut akan menghasilkan atau diperoleh kejadian-kejadian tertentu yang akan digunakan kembali sebagai data yang natinya akan dimasukan ke dalam model (proses). begitu seterusnya. Dengan demikian membentuk suatu informasi (information cycle) atau siklus pengolahan data (data processing cycle).

2.    Manfaat Analisa Sistem Informasi

a. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-tansaksi. mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka.

b. Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi.

c. Perusahaan menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan persediaan pada tingkat paling rendah agar dengan jenis barang yang tersedia.

Oleh sebab itu, perlu suatu rincian tugas yang jelas. Fase analisis sistem dalam fase ini:

·   Dilakukan proses penilaian, identifikasi dan evaluasi komponen dan hubungan timbal balik yang terkait dalam pengembangan sistem: definisi masalah, tujuan, kebutuhan. Priontiis dan kendala-kendala sistem; ditambah identifikasi biaya, keuntungan dan estimasi jadwal untuk solusi yang berpotensi.

·      Fase analisis sistem adalah fase profesional sistem melakukan kegiatan analisis sistem.

·   Laporan yang dihasilkan menyediakan landasan untuk membentuk suatu proyek sistem dan memulai fase.

· Tim proyek sistem memperoleh pengertian yang lebih jelas tentang alasan untuk mengembangkan suatu sistem baru.

·  Ruang lingakup analisis ditentukan pada fase ini. Profesional sistem mewawancarai calon pemakai dan bekerja dengan pemakai yang bersangkatan untuk mencari penyelesaian masalah dan menentukan kebutuhan pemakai.

DAFTAR PUSTAKA

Soedarso, Sri Widodo. 2015. Sistem Informasi Manajemen. Bandung: Manggu Media.